Gestión eficiente de la cartera de proyectos en la Autoridad Portuaria de Sevilla

España

La Autoridad Portuaria de Sevilla (APS) tiene como objetivo final la implementación de la gestión eficiente de su cartera de proyectos mediante la metodología Lean Portfolio Management (LPM). Esta función es esencial para dar coherencia a los servicios de la Oficina Técnica de Gestión de Proyectos (OGP), la cual se integrará en Serviport Andalucía y colaborará con los demás servicios de la APS.

La OGP será una herramienta clave para la centralización, coordinación, control y seguimiento de todas las iniciativas y proyectos alineados con los objetivos de transformación digital de la APS. Esta oficina seguirá la metodología propia de una oficina de proyectos, entendiendo la función LPM como una función transversal y no como una organización independiente. La OGP, junto con representantes de los distintos departamentos de la APS y otros actores estratégicos, contribuirán a esta función.

Desarrollo del Plan Estratégico de Digitalización por IDOM

IDOM ha sido responsable del desarrollo del Plan Estratégico de Digitalización, que incluye el análisis, identificación y priorización de los proyectos del Plan de Digitalización, asegurando su alineación con la estrategia del Puerto de Sevilla. Para lograr esto, se han llevado a cabo las siguientes acciones:

• Auditoría tecnológica
• Identificación y selección de procesos operativos clave
• Análisis y caracterización de procesos
• Benchmarking tecnológico
• Establecimiento del flujo de la cartera de proyectos

El seguimiento del Plan de Digitalización incluye la revisión periódica de su adecuación a las tendencias, análisis de brechas (Gap Analysis) y propuestas de mejora.

Gestión de Proyectos

El proceso de gestión y control de las iniciativas y proyectos derivados del Plan de Digitalización ha incluido las siguientes tareas:

• Soporte a las licitaciones
• Seguimiento y control de la implementación de los proyectos

Consultoría Especializada para el Diseño Funcional de Sistemas

El Puerto de Sevilla debe adaptarse continuamente a los nuevos paradigmas del enfoque Puertos 4.0, desarrollando sistemas y herramientas innovadoras basadas en nuevas tecnologías de la información, sistemas de gestión de energía y modos de transporte. La clave será la capacidad de gestionar y administrar datos para generar modelos que maximicen el uso de la información.

La gestión del cambio abarca todas las actividades necesarias para impulsar y gestionar los cambios organizacionales que permitan la implementación de nuevos procesos, procedimientos y proyectos relacionados con la transformación digital. Esto incluye:

• Plan de comunicación: Definición de las necesidades de información de los agentes implicados y desarrollo de acciones informativas.
• Plan de formación: Identificación de las necesidades formativas y ejecución de acciones para cubrir estas necesidades.
• Gestión activa de la comunidad portuaria: Definición de un modelo de relación con la comunidad portuaria para involucrarla como parte interesada.

Gobierno del dato : Transformación digital