Definición e implantación del modelo de Rollouts

Egipto | Turquía

Un rollout en el contexto de una implementación de S/4HANA se refiere al proceso de desplegar y extender las funcionalidades de este sistema ERP a diferentes ubicaciones, sucursales o unidades de negocio dentro de una organización. Este proceso suele ser gradual y planificado para asegurar una transición suave y minimizar interrupciones en las operaciones.

Pasos esenciales y estrategias para el rollout de S/4HANA en unidades locales

Desde el punto de vista de una implementación de S/4HANA, un rollout implica varios pasos clave, adicionales a las tareas propias de implantación:

Evaluación y planificación: En primer lugar, se analiza la situación actual de las unidades organizativas que recibirán el sistema, identificando necesidades específicas y posibles personalizaciones.
Documentación y validación: A continuación, se recopila y valida la documentación necesaria, asegurando que las particularidades locales se integren adecuadamente.
Configuración y pruebas: Posteriormente, se configuran los módulos de S/4HANA según los requisitos locales y se realizan pruebas exhaustivas para garantizar que todo funcione correctamente.
Capacitación y soporte: Finalmente, se capacita al personal local en el uso del sistema y se proporciona soporte continuo para resolver cualquier problema que surja durante y después del rollout.

El objetivo principal es aprovechar la tecnología y el conocimiento ya implementados en la sede central, adaptándolos a las necesidades específicas de cada unidad local.

Rollout de S/4HANA en Egipto y Turquía

Con este objetivo en mente, en el proyecto se planificaron las actividades de rollout para los países de Egipto y Turquía.

Al planificar el rollout de Egipto, cobra especial relevancia cubrir las funcionalidades de la contabilidad inflacionaria, dado la especial relevancia que la inflación tiene en el país. Acertar con la estrategia adecuada para cubrir este requerimiento fue fundamental para la localización de la solución en Egipto.

Las funcionalidades especificas que se trasladaron en el modelo definido fueron las siguientes:

Finanzas y Controlling con Material Ledger
Compras
Ventas y Distribución
Logística y Almacenes
Producción
Planificación y optimización avanzada
Datawarehouse y Analítica
Planning y Consolidación

Al tratarse de un rollout, y estar la sede a implantar alejada de la central, los procedimientos de comunicación y gestión del cambio han sido fundamentales para lograr un alto grado de implantación y utilización del S/4HANA

Y por último nombrar la importancia de la dirección del proyecto que nos permitió coordinar y planificar las actividades de manera que no interfirieran en el funcionamiento normal de la compañía y gestionar los riesgos inherentes a este tipo de proyectos de manera adecuada

SAP S/4HANA : Servicios Implantación SAP : Transformación digital