Implantación de un sistema de gestión empresarial
Argentina | Brasil | EEUU | España | México | República Popular China
Los sistemas ERP desarrollados por SAP son líderes a la hora de gestionar los procesos empresariales de una compañía. Incluye todas las áreas que componen la cadena de suministro (desde la venta a la entrega pasando por todo el proceso de aprovisionamiento y fabricación) así como todos los procesos auxiliares como son la gestión financiera, recursos humanos o mantenimiento en planta.
En el caso de Arteche, se llevó a cabo una implementación completa de la herramienta SAP ERP, que abarcó los principales procesos de la empresa, incluyendo los siguientes:
- PP (Production Planning): Comprende todo el proceso de fabricación según la estrategia elegida, desde las órdenes generadas por el MRP hasta las notificaciones de producción y la gestión de los medios de producción.
- SD (Sales & Distribution): Incluye todos los procesos de venta y distribución.
- MM (Material Management): Abarca todos los procesos de gestión de materiales, inventario y aprovisionamiento, incluyendo el proceso de compra.
- PS (Project System): Comprende los procesos de planificación y ejecución de proyectos, incluyendo la gestión de recursos del proyecto y la gestión de costes e ingresos.
- LE (Logistic Execution): Facilita la gestión avanzada de los almacenes, optimizando los flujos de mercancía por la planta y la gestión de ubicaciones en el almacén.
- FI y CO (Financial Accounting y Controlling): Gestión financiera y de control de la compañía.
Superar los mayores estándares de calidad y eficiencia
El objetivo de este proyecto fue realizar un despliegue completo de las funcionalidades de gestión, inicialmente en la sede localizada en Mungia y posteriormente se hizo un proceso de rollout en los siguientes países:
- Argentina
- Brasil
- México
- China
- EE.UU.
- Resto de compañías en España
Este proceso de rollout contemplo todo el proceso de despliegue y extensión de las funcionalidades de SAP ECC a todas las ubicaciones, sucursales y unidades de negocio comprendidas dentro de los mencionados países. Este proceso se hizo de manera gradual y donde cobro especial relevancia la planificación detallada de cada una de las implantaciones de forma que se aseguro una transición suave y con mínimas interrupciones no planificadas en las operaciones.
Para la ejecución del proyecto cobró especial relevancia la realización de un proceso de diseño de las funcionalidades en donde se recogió las especificaciones que se iban a implantar, primero en la sede central y posteriormente en el resto de las ubicaciones y que facilite la estandarización de los procesos en toda la compañía, pero respetando los requerimientos legales de cada uno de los países.
Adicionalmente, se diseñó una estrategia de cargas de datos que facilite el traspaso de las informaciones entre los antiguos sistemas y el nuevo sistema.
En todo momento aplicamos las mejores practicas de implantación y nos basamos en la metodología que actualmente se denomina ACTIVATE y que recoge todas las fases y actividades de un proyecto de implantación.
